Zo werkt het.
Wat is backoffice en waarom kiezen steeds meer MKB-ondernemers voor backoffice? Vragen die we regelmatig krijgen, van bedrijven die minder administratie willen, flexibiliteit zoeken en hun risico’s graag beperken.
Jouw medewerker is juridisch bij ons in dienst, zodat je de volledige salaris- en personeelsadministratie kunt uitbesteden. Ondertussen doet de medewerker het werk bij jou op de werkvloer, waarbij wij de werkgeversverplichtingen en -risico’s voor je overnemen, waarmee je bovendien eenvoudig op de kosten bespaart.
Benieuwd wat een backoffice is, hoe dat in de praktijk werkt en wat de voordelen zijn voor jou als MKB-onderneming? We leggen het je graag uit, aan de hand van wat we allemaal voor je doen. Zodat jij je kunt richten op de corebusiness, zonder je bezig te houden met onnodige administratieve rompslomp.
"Voorkom dat je onnodig veel tijd
verliest aan de administratie, of dat je te
maken krijgt met hoge kosten bij ziekte
of ander verzuim."
Tommy Pronk, Eigenaar
Backoffice voordelen
- Flexibele arbeidscontracten
- Minder werkgeversrisico’s
- Doorbetaling bij ziekteverzuim
- Minder verzekeringen nodig
- Eenvoudige kostenbesparing
- Minder administratie
Je profiteert met backoffice van alle bovenstaande voordelen. Voorkom dat je onnodig veel tijd verliest aan de administratie, of dat je te maken krijgt met hoge kosten bij ziekte of ander verzuim.
Wat is backoffice?
Voorkom onnodige risico’s
Benieuwd waarom andere MKB-ondernemers kiezen voor backoffice? Je wilt een goede werkgever zijn, die op tijd uitbetaalt en de zaken zorgvuldig regelt. Maar, je hebt daar ondertussen de tijd niet voor of merkt dat de administratie ingewikkelder is dan je had gedacht.
Wij begrijpen dat je als ondernemer al genoeg aan je hoofd hebt. Daarom nemen we de volledige salaris- en personeelsadministratie voor jou uit handen. Zodat je zeker weet dat het goed geregeld is, jouw medewerkers tevreden zijn en je kunt rekenen op hun maximale productiviteit. Backoffice is een investering in jouw personeel, waarbij wij ervoor zorgen dat je de handen vrij hebt om te ondernemen.
Hoe werkt backoffice
In de praktijk
Benieuwd hoe het werkt als je voor ons kiest? We leggen je graag uit wat backoffice is, hoe we je daarmee van dienst kunnen zijn en wat het je allemaal oplevert.
Wij voorkomen dat je veel tijd moet besteden aan de personeelsadministratie en dat je de belangrijke werkgeversrisico’s loopt. In plaats daarvan kun je heel flexibel medewerkers aannemen en hoef je alleen maar afspraken met ze te maken over jouw salaris.
Zodra je die afspraken hebt gemaakt meld je de medewerker bij ons aan. Wij nemen het van je over en zullen vanaf dat moment alles verzorgen.
Backoffice in de praktijk
- Arbeidscontract
- We stellen het arbeidscontract voor jouw medewerker op, dat juridisch goed in elkaar zit en natuurlijk de afspraken bevat die jij belangrijk vindt.
- Salaris uitbetalen
- We betalen het salaris correct en natuurlijk op tijd af, waardoor jij daar geen omkijken naar hebt en je werknemer erop kan vertrouwen.
- Werkgeveroverlasten
- Je hebt geen omkijken meer naar de werkgeverslasten, omdat wij die voor je afdragen en ervoor zorgen dat je netjes voldoet aan de wet- en regelgeving.
- Verzuimbegeleiding
- Wordt een medewerker ziek? Bij verzuim zorgen wij voor de volledige begeleiding en betalen we bovendien het loon door.
Voor mijn medewerkers
Zeker weten dat backoffice voor jouw medewerkers een goede keuze is? Ze staan gewoon bij jou op de werkvloer en jij maakt de afspraken met ze over het salaris, hun werkrooster en de functieomschrijving. Je houdt ook zelf de functioneringsgesprekken, omdat jij ze het best kent en iedere dag meemaakt.
Wij zijn de juridische werkgever, dus verantwoordelijk voor de administratie en alle bijkomende rompslomp. Wij zorgen voor het salaris, betalen door bij ziekteverzuim en zorgen dat het vakantiegeld en andere verplichtingen goed geregeld zijn. Zowel voor jou als voor de werknemer, dus niets om je zorgen over te maken.
Dit doen we
bij Pronkert voor je
Wij helpen je graag met:
- We stellen de overeenkomst op, uiteraard juridisch juist en op basis van de juiste CAO.
- We controleren het identiteitsbewijs om jouw medewerker in dienst te laten treden.
- Tijd voor een contract-verlenging? We houden het in de gaten en brengen je op tijd op de hoogte.
- Geef de volledige salaris-administratie uit handen: wij doen de berekeningen, uitbetalingen en loonstroken.
- De sociale lasten zoals sectorpremies, loonheffing en verlofregistraties zullen we netjes voor je verzorgen.
- Treedt er een medewerker uit dienst? Wij zorgen ervoor dat we dat op de juiste manier voor je afhandelen.
- Wordt een medewerker ziek? Wij begeleiden jouw werk-nemer, houden contact met de arbo, de arts en het UWV.
- Gaat het om re-integratie of een Poortwachtertraject? We nemen je dat wat belangrijk is allemaal uit handen.
- Onze medewerkers zitten voor je klaar en hebben kennis. Zo weet je zeker dat je altijd antwoord krijgt.
- We hebben diepgaande kennis van de laatste wet- en regelgeving. Wij weten wat er geregeld moet worden.
- Krijg je te maken met een juridische kwestie? We kunnen je adviseren en helpen bij de uitvoering.